Vakgroep O&G Jaarverslag 2018
Vakgroep O&G Jaarverslag 2018
Introductie
2626
bevallingen
Gala van de Vrouwenkwaaltjes
Personele wijzigingen
- Herman Oosterbaan
- Alletta van Noord
- Hedwig van de Nieuwenhof
- Anne-Lotte Coolen
- Kirsten Bornebroek
- Dymph de Bekker
Keurmerken en certificering
Kernteams:
Obstetrie
De obstetrici van het JBZ leveren, ondersteund door een dedicated team van artsen, tweedelijns verloskundigen en verpleegkundigen hoogwaardige zorg tijdens zwangerschap en rondom de bevalling.
Hierbij staan de zwangere en haar naasten met hun wensen centraal vanuit een gelijkwaardige benadering (family integrated care).
Het team geeft adequate en eenduidige informatie op maat zodat de zwangere en haar naasten gewogen en realistische keuzes kunnen maken (shared decision making).
Een optimaal functionerende integrale geboortezorg met alle betrokken partijen.
Gynaecologische oncologie
In Brabant zijn wij het ziekenhuis dat patiënten met een gynaecologische vorm van kanker het best begeleid in hun oncologisch proces
Voortplantingsgeneeskunde
Het Centrum VPG wil bekend staan om uitstekende service naar patiënten, een optimale organisatie en goede behandelresultaten. Daarin waarderen patiënten onze passie en empathie, verwijzers onze communicatie en accuratesse, verzekeraars onze kwaliteit en efficiency van zorgverlening. Collega’s binnen en buiten het ziekenhuis zien het Centrum VPG als voorbeeld voor kwaliteitsbeleid waarbij patiëntgerichtheid, effectiviteit en doelmatigheid samenkomen.
Bekkenbodem Centrum
Zorg op maat voor de vrouw die midden in het leven staat én voor de kwetsbare oudere vrouw met een vaak langer bestaand, belemmerend en schaamtevol probleem van incontinentie of prolaps.
Algemene Gynaeologie
Kunde: In Brabant zijn wij het ziekenhuis dat patiënten met bloedingsklachten, buikpijn en overgangsklachten het beste kan behandelen met een compleet aanbod van technieken en therapieën.
Passie: In de regio zijn er geen vrouwen meer die rondlopen met bloedingsklachten die hun het dagelijks functioneren beïnvloeden. Zij zijn optimaal op de hoogte van de behandelingsmogelijkheden.
Winst: Persoonlijke zorg en tevreden patiënten. Afname van ziekteverzuim, verbetering toename kwaliteit van leven. Vergroten werkplezier van arts
Opleiding en wetenschap lopen als dwarsverband door alle kernteams heen.
Opleiding & Wetenschap
Onze mensen
-
Jan Peter de Bruin
Trots op onze vakgroep die in 2018 zoveel heeft neergezet!
-
Anneke van der Leeuw
Trots op ons enthousiaste team en wat we daarmee uitstralen naar onze werk "partners", waar we steeds nauwer mee samenwerken.
-
Pieternel Steures
Trots dat wij het aangedurfd hebben om te professionaliseren in de vakgroep en dat we daardoor op weg gaan naar meer openheid en duidelijkheid!
-
Anne-Lotte Coolen
Trots dat ik bij deze GEWELDIGE club mocht!!
-
Robbert Rijnders
Trots op de stappen voorwaarts die we eindelijk hebben gedaan, na jarenlange goede voornemens.
-
Rixt Smit
Trots op het neerzetten van de poli en het echospreekuur.
-
Remke Dullemond
Trots op onze vakgroep. We steunen elkaar zowel vakinhoudelijk als sociaal en zijn een unieke superleuke groep!
-
Mieke Kerkhof
Trots op de wijze waarop we Herman uitgeleide hebben gedaan.
-
Jacques Dirken
Trots op stappen die we gemaakt hebben in de integrale geboortezorg @verlosdenbosch. Trots op een nieuwe nominatie van het co-schap van het jaar.
-
Jan Willem v.d. Steeg
Trots op ons succesvolle
♀ ♀gala! -
Ingrid Gaugler
Ik ben trots op het resultaat van onze opleidingsvisitatie 2018. Wij hadden in 2018 10 AIOS waarvan 6 differentianten en 4 jongere jaars.
-
Hedwig van de Nieuwenhof
Trots op het goed afronden van mijn fellowship en de goede start die ik heb gemaakt in het JBZ.
-
Darinka Sykora
Trots dat we voltallig zijn met een ambitieus 14-tal in goede sfeer.
-
Brenda Pijlman
Trots op het invullen van twee plekken met fantastische collega's én het aantrekken van een échte manager voor ons allen!
-
Kirsten Bornebroek
Trots dat jullie voor mij kozen en dat ik alle ruimte krijg om met ziel en zakelijkheid te werken aan de beste vakgroep van het land.
-
Dymph de Bekker
Trots dat ik hier nog steeds ben en niet de benen heb genomen na de 1e VGV, waar ik helemaal niks van begreep.
Patiëntperspectief
Uitslag patienttevredenheidsenquête poli
Elke 2 jaar wordt een uitgebreid patiënt tevredenheidsonderzoek uitgevoerd voor alle afdelingen in het JBZ. De uitkomsten van dit onderzoek bieden mooie aanknopingspunten ter verdere professionalisering van onze zorg.
Daarom zijn in het najaar van 2018 de gynaecologen samen met alle polimedewerkers gestart met een breed poliproject. De uitkomsten daarvan oogsten we in 2019.
Patiëntinformatie
MijnJBZ is een website die gekoppeld is aan het beveiligde Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) van het JBZ. Patiënten kunnen via MijnJBZ hun eigen dossier inzien.
Maar ook is alle beschikbare patiëntinformatie beschikbaar via MijnJBZ. Folders en instructies staan digitaal voor de patiënt klaar.
Patiënt in regie
We hebben meegedaan met de PILOT JBZchat. Resultaat hiervan is dat het hele JBZ nu van de chatfunctie is voorzien.
De Chatapp is goed ontvangen door zowel personeel binnen O&G als door de patiënt. Veel patiënten, vooral zwangeren, hebben hiervan gebruik gemaakt.
Nieuwe ontwikkeling in 2018: Via zorgdomein ontvangt de patiënt digitaal een verwijzing van de huisarts, waarna ze zelf hun afspraak voor een eerstelijns echo bij ons kunnen inplannen. Dit kon al voor het zetten van een spiraal.
Ook bekkenbodempatiënten kunnen zelf een afspraak bij ons plannen, via een zorgdomein aanvraag.
Animatievoorlichtingsfilm Onco
Medisch Beleid
Algemeen
Verloskundige zorg
Wij hebben in 2018 het fluxusprotocol aangepast en cyklokapron toegevoegd, wat mogelijk een preventief effect heeft gehad op het ontstaan van een fluxus.
Oncologische zorg
Vanaf 2012 wordt gewerkt met het lokale zorgpad ovariumcarcinoom, sinds 2013 met het zorgpad endometriumcarcinoom. In 2016 zijn de regionale zorgplannen gezamenlijk herzien en is het lokale zorgpad daarop aangepast. De centrale rol in de zorgpaden wordt ingenomen door Maria Bekkers, gynaecologisch oncologie verpleegkundige, zij neemt voor deze patiëntengroep de regierol op zich.
Tevens is er gewerkt aan verbetering uniforme voorlichting waarbij oa een app is ontwikkeld die te gebruiken is voor patiënten met endometriumcarcinoom.
Urogynacologische zorg
Zie kernteam bekkenbodem.
Gynaecologische zorg
Zie kernteam algemene gynaecologie.
Fertiliteitszorg
Zie kernteam VPG.
Kwaliteitsbeleid
Protocollen
Oncologie:
Op het gebied van oncologie zijn 2 protocollen en 2 zorgpaden gereviseerd.
Bekkenbodem:
Zorgpaden voor prolaps en urine-incontinentie ontwikkeld. Verder is er een handboek gemaakt in Iportal waarbij protocollen zijn geprioriteerd en verdeeld. Hiervan zijn er in 2019 reeds 4 geëffectueerd.
Kwaliteitsindicatoren & Complicaties
Voor baarmoederhalsafwijkingen is er geheel 2018 een bestand bijgehouden. Dit bestand is vergeleken met een query dat de gegevens automatisch uit HiX extraheert.
De eerste resultaten zijn veelbelovend maar nog niet compleet. In 2019 wordt hier vervolg aan gegeven. Soortgelijke aanpak wordt tevens ingezet voor de complicatieregistratie rapportage.
Patientveiligheid
Vakgroepfunctioneren
Programma Heidag
Vitaal werken met hoofd, hart en handen:
Vitale vakgroep
In de eerste helft van 2018 heeft de vakgroep, net als in 2016, een QuickScan onderzoek gedaan. Hieruit kwam naar voren dat de belangrijkste punten uit 2016 zeker zijn verbeterd en tegelijk dat de geprioriteerde thema’s in 2018 gelijk zijn gebleven.
Thema's top 10 in 2018:
- Onze werkbelasting levert geen structurele problemen op.
- Onze praktijkondersteuning is goed georganiseerd.
- We zijn in staat om taken te delegeren.
- We spreken elkaar rechtstreeks aan op ongewenst gedrag.
- We hebben een duidelijke invloed in het ziekenhuisbeleid.
- We signaleren conflicthaarden tijdig en reageren alert.
- Patiënten overdrachten zijn goed geregeld en worden adequaat bezocht.
- We weten op welke punten van het maatschap functioneren we sterker en zwakker zijn dan onze collega-vakgroepen in de regio.
- Afspraken worden nagekomen.
- We hebben goed inzicht in onze eigen uitkomsten van zorg.
Daarom is besloten de komende jaren met focus in te zetten op het vitaal en toekomstgericht houden van de vakgroep.
Een eerste concrete stap hierin was de aanname van een veranderkundig vakgroepmanager. Op 1 juni 2018 is zij gestart met de organisatie van het jaarlijkse beleidsweekend.
Het ochtend programma had als thema “met meer plezier meer doen, zodat er meer ruimte ontstaat voor lange termijn resultaten en externe zichtbaarheid”. En het middag stond in het teken van “meer beleid in de beleidscyclus”.
Tijdens dit weekend is het fundament gelegd om bij alle niet-(direct-)patiënt gebonden organisatorische vakgroep aangelegenheden steeds vanuit de combinatie Hoofd, Hart en Handen te werken.
In de tweede helft van 2018 is het nieuw gevormde Dagelijks Bestuur voortvarend aan de slag gegaan. Het DB bestaat uit de medisch manager/RVE management, de voorzitter van de VG, de penningmeester, de secretaresse en de vakgroepmanager.
Elke week wordt kort, efficiënt en langs een vaste agenda vergaderd. De notulen worden elke week verspreid in de VG. Gedurende het jaar zijn de noodzakelijke feedbackloops in kaart gebracht en lopen steeds beter. Daardoor is er steeds de nodige informatie op de juiste momenten en van / via de juiste mensen.
De leidraad van de jaargesprekken, die al enkele jaren gebruikelijk zijn in de vakgroep, is aangepast. Naast de procedurele ‘bevoegdheden en registratie formulieren’ is er aandacht voor de individuele medisch specialist. We gaan in gesprek over ambitie, leermomenten, werkplezier en randvoorwaarden. Het gespreksformat wordt door de betreffende specialist ter voorbereiding ingevuld en na gesprek indien er aanleiding toe is aangevuld. De jaargesprekken worden gevoerd met de vakgroepmanager en één van de andere collega’s uit het DB (medisch manager of voorzitter). Uiteraard worden alle formulieren en gespreksformats centraal opgeslagen en gearchiveerd. (lees meer: leidraad jaargesprek 2018).
Verder is er in de diverse kernteams een goede start gemaakt voor het volgens nieuw format opstellen van het Meerjarenplan 2021. Dit basiswerk heeft geleid tot een gedragen MJP dat begin 2019 door de vakgroep is vastgesteld. Hierover dus in het volgende jaarverslag meer.
Tot slot hebben de vakgroepvergaderingen een ander karakter gekregen en heeft de vakgroep via verschillende methodes gewerkt aan openheid, delegeren van taken en invloed creëren op eigen werk, zowel binnen de vakgroep als daarbuiten. Enkele methoden zijn: brownpaper-sessie om de belangrijkste vakgroep thema’s te clusteren en een ‘schuur-uur’ onder leiding van de vakgroep manager om op gezette tijden te bespreken wat niet onbesproken moet blijven.
Want het motto van de vakgroep is: zonder wrijving geen glans.
